一、禮儀服務(wù)規(guī)則
1.業(yè)務(wù)操作時如遇過往行人應(yīng)禮讓為先,靈活退讓,要讓行、讓位、讓方便,若有妨礙他人時,要使用敬語請當(dāng)心、對不起、打擾您了、請這邊走、謝謝”,同時做以禮節(jié)手勢示意。不可為了工作方便用粗直語言讓他人退讓,或徑直操作,妨礙他人。
2.工作時與客人或業(yè)主相遇時應(yīng)有禮貌問候,或點頭示意,用語為“您好!”“早晨好!”特別是早晨第一次見客人時一定要問候。多次相遇可點頭微笑致意,要表現(xiàn)出禮儀和素養(yǎng)。
3.登門處理業(yè)務(wù)時,要先以中指叩門,叩門節(jié)奏要輕緩,不可用全掌或拳頭砸門,按門鈴也不宜久按不停,聽到回應(yīng)后,說明來意,得到允許方可進門,對主人講話要謙恭有禮,并使用敬語:“打擾您了,請問這些可以掃走嗎?某物最好放到某處,謝謝合作! ”等。
4.遇客人詢問時,要恭敬禮貌對答,指點路徑要按規(guī)定禮節(jié)手勢示意方向。
5.業(yè)主或客人有疑難時,要主動熱情給予幫助,可主動表示:“需要我為您做什么嗎?”“請稍候,我為您打聽一下”“請找某某,他會幫您解決”等。
6.武漢華美佳物業(yè)服務(wù)有限公司溫馨提示接電話時,當(dāng)鈴響后即拿起受話器(鈴響不超過3次),首先問候?qū)Ψ剑缓笞鲎晕医榻B。記下對方的要求,并向?qū)Ψ綇?fù)述一 遍,告訴對方是否能辦到或應(yīng)該怎么辦。然后是告別語,等對方掛電話后再輕輕掛上。
7.請示、匯報時,進辦公室要先敲門,聽到“請進”后,方可進入;如進門時見房內(nèi)有人正在談話或接電話,應(yīng)主動退出等候,或者說對不起,我在門外等一會兒”;談話一定要入室后再談,不可隔著門欄交談。請示、匯報時最好簡明扼要,把事情說清楚,不要喋喋不休。
8.發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員,要有防范意識,但用語一定要注意禮節(jié),如“請問先生(小姐)您找誰?”“請問有什么事讓我?guī)椭钡取2豢捎帽P查態(tài)度詢問,如需要盤查,應(yīng)報知保安人員處理。
9.在工作中要保持精神飽滿。工作認(rèn)真、勤快,有良好的精神風(fēng)貌。

